Rundbrief

Zielsetzung / Beschreibung

Erstellung eines Rundbriefs auf der Homepage des Projekts und Versendung des Links über einen Verteiler an lokale und überregionale interessierte Akteure (Übungsleiter, Verantwortliche in Vereinen, Behörden, Verbänden, Ärzte, Pflegedienste u.a.). Der Rundbrief erscheint alle 2-4 Monate.

Ziele und daraus entwickelte Inhalte:

• Transparenz für lokale Akteure und Interessierte: Aktivitäten aus dem Projekt werden berichtet, Ansprechpartner aus dem Projekt benannt, so dass eine Kontaktaufnahme möglich wird.
• Bekanntmachung relevanter Veranstaltungen und Angebote vor Ort („Meldungen“)
• Verbreitung relevanter Fachinformation: Berichte mit Fachinformationen, Hintergründe, beispielhafte Projekte und Aktivitäten national / international
• Dissemination von Erfahrungen des Projekts an überregional Interessierte

Vorgehensweise

• In Kooperation mit einem Webdesigner wurde das Rundbriefformat erarbeitet und auf der Projekthomepage umgesetzt.
• Versendung des Rundbrief-Links mittels eines Email-Verteilers
• Alte Ausgaben wurden im Archiv weiter zur Verfügung gestellt
• Es wurde ein Verteiler erstellt, in dem alle lokalen Hausarztpraxen, Apotheken, relevante Vereine und Organisationen, Pflegedienste sowie Entscheidungsträger aufgenommen wurden. Dieser wurde regelmäßig um interessierte Teilnehmer von Projekt-Veranstaltungen sowie um Anfragen mit Bitte um Aufnahme in den Verteiler ergänzt.

Beteiligte Akteure und deren Aufgaben

Projektmitarbeiter:

• Konzipierung der Ausgaben
• Kontaktierung möglicher Autoren
• Redaktionelle Bearbeitung der Texte
• Erstellung des Rundbriefs online und Versendung des Links per Email

Lokale Akteure und Experten:

Berichterstattung über lokale Aktivitäten, die beworben werden sollen, Fachbeiträge zu verschiedenen relevanten Themen

Kosten / zeitlicher Aufwand

• Konzeption und redaktionelle Bearbeitung pro Ausgabe: ca. 5 Arbeitstage
• Erstellen und Versenden: ca. 3 Arbeitstage

Ergebnisse

• Im Zeitraum von November 2011 bis September 2013 wurden 12 Ausgaben versendet.
• Neben den Projektmitarbeitern haben 14 weitere Autorinnen und Autoren Beiträge zur Verfügung gestellt.
• Bis zur Ausgabe 12 wuchs der Emailverteiler auf 374 Adressen an. Hiervon war bei 73 Adressen bekannt, dass sie überregionaler / internationaler Herkunft waren.
• Ausgabe 1 wurde bis Ende September 2013 rund 1300 Mal aufgerufen.

Die archivierten Rundbrief-Ausgaben können Sie hier nachlesen.

Erfahrungen / Empfehlungen

• Der Rundbrief hat sich als nützliches Kommunikationsmedium innerhalb der Kommune erwiesen. Er ermöglichte Transparenz nach außen.
• Nur wenig genutzt wurde die Möglichkeit für lokale Akteure, über den Rundbrief Veranstaltungen und Kurse zu bewerben.
• Am häufigsten wurden Beiträge aufgerufen, die allgemeine Themen im Kontext der Sturzprävention und Bewegungsförderung beinhalteten – weniger häufig wurden projekt-spezifische Inhalte abgefragt. Daraus kann geschlossen werden, dass der Rundbrief lokale Akteure und Interessierte dazu diente sich Wissen anzueignen. Eine Herausforderung hierfür ist die qualitativ hochwertige Information und das stetige Bereitstellen neuen Themen bzw. die Gewinnung von Fachexperten als Autoren.