Printbroschüre lokaler Bewegungsangebote

Zielsetzung / Beschreibung

Die gesammelten und auf der Webseite schritthalten-reutlingen.de (außer Betrieb) dargestellten Bewegungsangebote für Senioren sollen in einer Druckbroschüre publiziert werden. So wird es auch Senioren ohne Internetzugang ermöglicht, ein geeignetes Bewegungsangebot für sich zu suchen. Darüber hinaus soll die Broschüre Angehörigen, Therapeuten, Ärzten etc. helfen, Senioren an entsprechende Bewegungsangebote zu vermitteln.

Entsprechend der Webseitenstruktur sind die Bewegungsangebote nach Stadtteilen sortiert. Im Anhang befindet sich eine Tabelle, in welcher die Bewegungsangebote nach Art der Bewegung aufgeführt sind (z.B. Allgemeine Gymnastik, Tanzen, Bewegung im Freien etc.).

Aus Platzgründen wurden die Informationen im Vergleich zur Webseite gekürzt. Zu jedem Bewegungsangebot sind Informationen über Inhalte und Zielgruppe, Ort, Zeit, Kosten sowie Kontaktmöglichkeiten bei weiteren Fragen angegeben.

Vorgehensweise

• Konzeption einer Datenmaske für die Eintragungen der Bewegungsangebote
• Kontaktaufnahme mit allen auf der Webseite gelisteten Anbietern, deren Bewegungsangebote innerhalb der vergangenen 4 Monate nicht aktualisiert wurden, mit der Bitte um Überprüfung der Daten
• Auslesen der gewünschten Informationen für die Broschüre aus der Datenbank der Webseite in eine Excel-Tabelle, Bereinigung der Daten, Formatierung des Rohtextes mit Hilfe einer Serienbrieffunktion, Korrekturlesen des Rohtextes
• Überprüfung der Angebote der VHS, (Kursangebot wechselt in der Regel halbjährlich) es wurden ausschließlich Kurse übernommen, die schon längere Zeit am selben Ort und zur gleichen Uhrzeit stattfinden.
• Entwurf des Layouts und Gestaltung des Umschlags, verfassen von Einleitung und Anhang; Korrekturlesen
• Druck und Vertrieb der Broschüre

Beteiligte Akteure und deren Aufgaben

• Projektteam: Auslesung und Bereinigung der Daten, Erstellung des Rohtextes, Korrekturlesen, Versand der Broschüre
• Grafikerin: Layout
• Örtliche Stiftung: finanzielle Unterstützung

Vertrieb:

• Versand über Bosch BKK an ältere Versicherte
• Versand an Apotheken, Ärzte, Kirchengemeinden, Altenkreise, AOK, Krankenpflegevereine, Sanitätshäuser, Kreisklinikum, Kreissparkasse zum Auslegen
• Verteilung über die Stadt (Versand an Ehrenamtliche der Abteilung für Ältere)

Materialien

• Bildmaterial in guter Qualität und Auflösung (z.B. bei Fotolia.de)
• Fragebögen zur Sammlung der Bewegungsangebote

Kosten / zeitlicher Aufwand

• Arbeitsaufwand Daten auslesen / Erstellung Rohtext / Korrekturlesen: 80 h
• Layout / Grafik: 2.290 Euro
• Druckkosten für 5000 Exemplare Farbdruck: 3.900 Euro
• Versandkosten
• Eine örtliche Stiftung hat den Druck der Broschüre mit 1.000 Euro unterstützt.

Ergebnisse

Es wurden 5000 Broschüren gedruckt. Diese kann hier downgeloaded werden.

Erfahrungen / Empfehlungen

• Kostenintensiv sind bei guter Datenqualität vor allem Druck und Layout
• Die Datenaufbereitung über die Datenbank der Webseite ist vergleichsweise einfach, Arbeitsabläufe könnten hier für die Zukunft jedoch automatisiert werden. Ist der regelmäßige Druck einer aktualisierten Neuauflage nicht möglich, könnte ersatzweise ein PDF-Dokument mit aktuellen Angaben in grafisch einfacher Form kostengünstig zum Download zur Verfügung gestellt werden.
• Zur Einschätzung der Auflage und der damit verbundenen Kosten sollten Versand- / Verteilungswege rechtzeitig geplant werden.
• Die Kombination verschiedener Werbeaktionen für bestehende Bewegungsangebote erscheint sinnvoll. So wurde die Broschüre am Aktionstag „Bewegung im Alter“ erstmals präsentiert. Gleichzeitig wurden am Aktionstag auch Gutscheine für Probestunden der einzelnen Angebote verteilt.